Wie gestalte ich einen eigenen Kontenplan?
Vordefinierte Kontenpläne oder Kategorien sind praktisch, bequem und verursachen wenig Aufwand.
Deshalb ist die Frage, weshalb man sich den Aufwand machen sollte, einen eigenen Kontenplan zu
entwerfen durchaus ligitim.
Vordefinierte Pläne orientieren sich allerdings nicht an den individuellen Sparzielen und
berücksichtigen keine individuellen Rahmenbedingungen wie Mehr-Personen-Haushalte oder
Nebenjobs, Nebeneinkommen aus Land- und Forstwirtschaft, Einkünfte aus Beratungstätigkeit
und vieles mehr.
Deshalb gilt folgende Faustregel:
Wenn Sie die Effektivität Ihrer verschiedenen Erwerbsarten ermitteln oder gezielt zwischen
für Sie wichtigen und unwichtigeren Ausgabenarten unterscheiden wollen ist ein eigener
Kontenplan unumgänglich.
Die folgende Anleitung beschreibt, wie Sie Schritt für Schritt einen individuell an Ihre
persönlichen Bedürfnisse angepassten Kontenplan entwickeln.
Schritt 1: Stoffsammlung
In Schritt 1 sammeln Sie alle Konten-Kandidaten, die Ihnen einfallen.
Typische Konten-Kandidaten sind:
- Alle Arten von Eigentum, die Sie haben. (z. B. Grundstücke, Autos, Häuser, Werkzeuge, Computer etc.)
- Alle Arten von Verbindlichkeiten (Schulden), die Sie haben. (Bankdarlehen etc.)
- Alle Arten von Ausgaben bzw. Aufwendungen die Sie üblicherweise haben. (Miete, Lebensmittel, Versicherungen etc.)
- Alle Arten von Einnahmen, die Sie üblicherweise haben. (Gehalt, Nebentätigkeit A, Rückzahlungen vom Finanzamt, Geschenke etc.)
Schreiben Sie alle Punkte die Ihnen hierzu einfallen auf einen Zettel oder in eine Textdatei. Bei den Ausgaben und Einnahmen hilft
es Ihnen eventuell, wenn Sie die Kontoauszüge des vergangenen Jahres betrachten. Aber Achtung, nicht jede Ausgabeart wird auf Ihrem
Bankkonto ersichtlich. Berücksichtigen Sie auch jene Ausgaben, die Sie aus Ihrem Geldbeutel tätigen.
Schritt 2: Gruppieren verwandter Elemente
Im nächsten Schritt bringen Sie einen ersten Hauch von Struktur in Ihre lose Sammlung. Dazu bilden Sie auf zwei verschiedene Arten
Gruppen verwandter Elemente.
Gruppierungskonzept 1: Global zusammenhängendes
Diese Gruppierung dient primär dazu, Ihnen einen verbesserten Überblick über die Zusammenhänge innerhalb Ihrer Sammlung von Konten-Kandidaten
zu verschaffen. Hier versuchen Sie bitte alle Dinge die in einem direkten Zusammenhang stehen zu gruppieren. Bringen Sie z. B. Ihr Gehalt,
Ihre Lebenshaltung zusammen und stellen Sie Nebeneinkommen in den Kontext der durch die entsprechende Nebentätigkeit entstehenden Kosten bzw.
Aufwendungen.
Beispiel:
Besitzen Sie z. B. Wald, so stellen Sie die Aufwendungen wie z. B. die Beiträge zur Berufsgenossenschaft, Kraftstoff für Werkzeuge, Verschleißteile
den Erlösen aus dem Verkauf verschiedener Holzarten (Brennholz, Industrieholz, etc.) gegenüber.
Werden Sie gelegentlich als IT-Berater tätig, so können Sie Ihre dafür genutzte Hardware, Literatur sowie die anfallenden Fahrkosten Ihren aus
den Beratungsleistungen entstandenen Einkünften gegenüberstellen.
Wenn Sie diese Zusammenhänge bereits in dieser frühen Phase der Planung Ihres Kontenplans berücksichtigen schaffen Sie eine Buchungssystematik,
die ein gezieltes Controlling Ihrer verschiedenen Tätigkeiten ermöglicht.
Gruppierungskonzept 2: Zusammenhängendes nach Kontenarten
Das HTML5-Haushaltsbuch unterstützt 4 grundlegende Kostenarten. Sie lassen sich auf die klassische Kaufmännische Buchführung zurückführen.
Diese Kontenarten sind:
- Aktiv-Konten = Bestandskonten: Beispiele: Grundstück A, Grundstück B, Auto, Motorsäge, Fräsmaschine, Girokonto, Bausparer, Geldbeutel
- Passiv-Konten (beschreiben Kapitalstruktur): Darlehen, kurzfristige Kredite, Eigenkapital
- Aufwandskonten: Beispiel: Miete, Nebenkosten Wohnung, Kraftstoff fürs Auto, Strom, Telefon und Internet, Literatur, Gaststättenbesuche, Luxusartikel
- Ertragskonten: Beispiel: Gehalt, Nebeneinkommen aus Lehrtätigkeit, Nebeneinkommen 400-Euro-Job, Geschenke, Zinsen, Steuerrückerstattungen
Ordnen Sie im nächsten Schritt Ihre Kontenkandidaten den entsprechenden Kontenarten zu und sortieren Sie diese möglichst nach sinnvollen Obergruppen.
Typische Kandidaten für solche Gruppen wären z. B. Essen, Wohnen, Mobilität, Kommunikation, Sonstiges.
Schritt 3: Vergabe von Kontonummern
In diesem Schritt bilden Sie ein geeignetes Nummernsystem für Ihre Konten. Dazu bauen Sie auf den Ergebnissen aus Schritt 2 auf. Die Gruppierung
nach Konzept 2 hat eine klar strukturierte Sammlung Ihrer Konten-Kandidaten ergeben. In dieser Anleitung dient die folgende Liste als Beispiel
für eine solche strukturierte Sammlung.
- Aktiv-Konten (Besitz und Bestand)
- Grundbesitz
- Waldgrundstück Flurnummer 1234
- Waldgrundstück Flurnummer 1235
- Wiese Flurnummer 1236
- Garten Flurnummer 1237
- Gebäude
- Fahrzeuge
- Finanzanlagen
- Aktienpaket: BMW
- Aktienpaket: Siemens
- Bausparvertrag: LBS
- Sparbriefe
- Schatzbriefe
- Sparkonto
- Flüssige Mittel
- Passiv-Konten (Mittelherkunft/Finanzierung)
- Fremdkapital
- Bankdarlehen mit eingetragener Grundschuld
- Bankdarlehen
- Kurzfristige Verbindlichkeiten bei Händlern
- Eigenkapital
- Aufwandskonten (Mittelverwendung/Wofür wird Geld ausgegeben)
- Essen
- Lebensmittel (Grundbedarf)
- Kantine bzw. Mensa
- Gaststätten
- Lebensmittel (Luxus)
- Kleidung
- Wohnen
- Instandhaltung Haus
- Heizkosten
- Strom
- Wasser/Abwasser
- Grundsteuer (nur Haus-Grundstück)
- Möbel
- Elementare Elektrogeräte (Herd, Staubsauger etc.)
- Sonstiges rund ums Wohnen
- Mobilität
- Spritkosten (Alltag)
- KFZ-Reparaturen
- KFZ-Steuer
- KFZ-Versicherung
- Bahn-Karten
- Flug-Tickets
- Kommunikation
- Anschaffunskosten Hardware
- Telefon/Internet-Rechnung
- Handy-Rechnung
- Zeitung
- Entspannung
- Beitrag Fitness-Studio
- Beitrag Sportverein
- Sommerurlaub
- Winterurlaub
- Sportgeräte/-ausrüstung
- Sonstige Kosten der Freizeitgestaltung
- Weiterbildung
- Forstwirtschaft
- Externe Dienstleistungen (Maschinenring etc.)
- Betriebsstoffe (Sprit und Öl für MS und Schlepper)
- Verbrauchsmaterial (Keile, Ketten etc.)
- Reparaturen am Werkzeug
- Abschreibungen auf Werkzeug und Maschinen
- Beitrag zur Berufsgenossenschaft
- Versicherungen
- Privat-Haftpflicht
- Lebensversicherung/Berufsunfähigkeit
- Sonstige
- Sonstiges
- Sonstige notwendige Aufwendungen (bzw. Sonstige unumgängliche Ausgaben)
- Sonstige überflüssige Aufwendungen (alles sonstige, das auch vermeidbar wäre)
- Inventurdifferenz Geldbeutel
- Ertragskonten (Welche Einkünfte habe ich?)
- Gehalt
- Vermögenswirksame Leistungen
- Erträge aus Lehrtätigkeit
- Erträge aus Forstwirtschaft
- Verkauf von Brennholz
- Verkauf von Industrieholz
- Verkauf von Wertholz
- Erbringung forstl. Dienstleistungen
- Erträge aus Geschenken
- Steuerrückerstattung
- Sonstige Erträge
Wie man sieht kann eine solche Sammlung gemäß Schritt 2 sehr umfangreich sein. Die gelisteten Konten-Kandidaten können jetzt, abhängig von den
individuellen Auswertungszielen, zu Konten gemacht und mit einer eindeutigen Nummer versehen werden. Das HTML5-Haushaltsbuch stellt Ihnen für
Kontonummern einen Wertebereich von 20 Stellen zur Verfügung. In üblichen Anwendungsfällen dürften 3- bis 5-stellige Kontonummern
sinnvoll sein.
Wie die Vergabe von Kontonummern praktisch funktioniert zeigen wir am Beispiel der Aktiv-Konten aus der beispielhaft angegebenen Sammlung
von Konten-Kandidaten.
- Aktiv-Konten (erhalten in diesem Beispiel den Zahlenbereich von 0000 bis 2999)
- Grundbesitz (Erhält den Zahlenbereich von 0500 bis 0599)
- Waldgrundstück Flurnummer 1234 (Erhält die Kontonummer 0501, wir verwenden 0501 bis 0509 für Wald)
- Waldgrundstück Flurnummer 1235 (Erhält die Kontonummer 0502)
- Wiese Flurnummer 1236 (Erhält die Kontonummer 0511, wir verwenden 0511 bis 0519 für sonstige landw. Grundstücke)
- Garten Flurnummer 1237 (Erhält die Kontonummer 0531, wir verwenden 0531 bis 0539 für bebauten Grund
- Gebäude (Erhält den Zahlenbereich von 0600 bis 0699)
- Haus auf Flurnummer 1237 (Erhält die Kontonummer 0601)
- Fahrzeuge (Erhält den Zahlenbereich von 0700 bis 0799)
- Golf Kombi (Erhält die Kontonummer 0701)
- Rasentraktor (Erhält die Kontonummer 0751)
- Finanzanlagen (Erhält den Zahlenbereich von 2000 bis 2799)
- Aktienpaket: BMW (Erhält die Kontonummer 2001, wir verwenden 2001 bis 2099 für Aktien)
- Aktienpaket: Siemens (Erhält die Kontonummer 2002)
- Bausparvertrag: LBS (Erhält die Kontonummer 2101, wir verwenden 2101 bis 2199 für Bausparer)
- Sparbriefe (Erhält die Kontonummer 2201, wir verwenden 2201 bis 2299 für festverzinsliche Anlagen)
- Schatzbriefe (Erhält die Kontonummer 2202)
- Sparkonto (Erhält die Kontonummer 2203)
- Flüssige Mittel (Erhält den Zahlenbereich von 2800 bis 2899)
- Girokonto (Erhält die Kontonummer 2800)
- Geldbeutel (Erhält die Kontonummer 2880)
In gleicher Weise gehen Sie für die Passiv-Konten (3000 bis 4999), Aufwandskonten (6000 bis 7999) und Ertragskonten (5000 bis 5999) vor. Fassen Sie dabei
gegebenenfalls Konten-Kandidaten zusammen, wenn Sie sich sicher sind, dass Sie diese nie einzeln auswerten wollen (z. B. Waldgrundstück 1234 und Waldgrundstück 1235
zu einem einzelnen Konto "0501 Waldgrundstücke" statt zweier einzelner Konten).
Schritt 4: Anlegen der Konten
Zum Anlegen der Konten verwenden Sie bitte die entsprechende Maske im HTML5-Haushaltsbuch. Sie erreichen diese über den Menü-Eintrag "Konten" im
Hauptmenü. In der zugehörigen Maske können Sie neue Konten anlegen oder bestehende bearbeiten.
Bitte beachten Sie folgendes: Es ist nicht möglich einmal angelegte Konten zu löschen oder deren Kontonummern zu verändern!